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BookStack Hosting

BookStack Wiki Managed Hosting - DSGVO-konform & made in Germany - 30 Tage kostenlos testen

Was ist BookStack?

BookStack ist eine quelloffene Plattform für strukturierte Dokumentation und Wissensmanagement. Als DSGVO-konforme Open-Source-Alternative zu Confluence und Notion organisiert BookStack euer gesamtes Wissen in einer klaren Hierarchie aus Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten – gehostet auf deutschen Servern.

BookStack besticht durch seine besonders einfache, aufgeräumte Oberfläche. Inhalte werden wahlweise im komfortablen WYSIWYG-Editor oder in Markdown erstellt, lassen sich mit Bildern, Anhängen und Diagrammen (via draw.io) anreichern und sind dank mächtiger Volltextsuche jederzeit auffindbar. Feingranulare Berechtigungen je Regal, Buch oder Seite sorgen dafür, dass jede:r genau das sieht, was er oder sie sehen soll.

  • Klare Struktur aus Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten
  • WYSIWYG- und Markdown-Editor mit Live-Vorschau
  • Mächtige Volltextsuche über alle Inhalte hinweg
  • Bilder, Anhänge und Diagramme (draw.io) direkt in Seiten
  • Versionsverlauf: Änderungen nachvollziehen und wiederherstellen
  • Feingranulare Berechtigungen auf Regal-, Buch- und Seitenebene
  • Single Sign-On via OpenID Connect (OIDC)
  • Optionale Selbstregistrierung mit Domain-Beschränkung

BookStack ist die ideale Open-Source-Alternative zu kommerziellen Tools wie Confluence, Notion, SharePoint oder GitBook – für Vereine, KMUs und Selbstständige, die Datensouveränität ernst nehmen.

Häufig gestellte Fragen zu BookStack findest du hier.

Use Cases

Die Herausforderung: Vereinswissen liegt verstreut in E-Mails, Laufwerken und Köpfen einzelner Mitglieder – beim nächsten Vorstandswechsel droht es verloren zu gehen.

Use Cases für BookStack in Vereinen:
  • Satzungen, Protokolle und Beschlüsse zentral und strukturiert ablegen
  • Eigene Bücher je Arbeitsgruppe oder Ressort anlegen
  • Neue Mitglieder mit klaren Onboarding-Seiten einarbeiten
  • Veranstaltungs- und Prozessdokumentation für alle auffindbar machen

Die Herausforderung: Prozesswissen steckt in einzelnen Köpfen, Onboarding dauert zu lang und Dokumentation veraltet ohne klare Zuständigkeiten.

Use Cases für BookStack in KMUs:
  • Interne Wissensdatenbank für Prozesse, Handbücher und SOPs
  • Technische Dokumentation und Betriebsanleitungen pflegen
  • Abteilungs-Regale mit gezielter Rechtevergabe
  • Onboarding-Handbücher für neue Mitarbeiter:innen
  • Häufige Fragen als durchsuchbare FAQ-Sammlung bündeln

Die Herausforderung: Eigene Notizen, Kundenunterlagen und Projektdokumentation sind über verschiedene Tools verteilt und schwer wiederzufinden.

Use Cases für BookStack bei Freelancern & Selbstständigen:
  • Persönliche, durchsuchbare Wissensdatenbank aufbauen
  • Kundendokumentation und Projektberichte zentral ablegen
  • Wiederverwendbare Vorlagen und Checklisten pflegen
  • Ausgewählte Inhalte gezielt für Kunden freigeben

Demotime!

Profilbild Fiete

Du willst BookStack näher kennenlernen, live in Aktion erleben und erfahren, wie es zu deinen konkreten Use Cases passt? Gerne bieten wir dir eine individuelle, 15-minütige Demo mit Ferdi, Fiete oder Tobi, in der wir das Tool vorstellen und auf deine Fragen eingehen können.

Pakete & Preise

Startup  🚀
Für Startups, Vereine und Hobbyists
25,00 € pro Monat, inkl. 19 % MwSt.(1)
  • Für ca. 25 Nutzer
  • 50 GB Speicherplatz
  • E-Mail Support
Business  🏢
Für kleine Unternehmen
50,00 € pro Monat, inkl. 19 % MwSt.(1)
  • Für ca. 75 Nutzer
  • 100 GB Speicherplatz
  • E-Mail Support
  • Eigene Domain
  • Optional eigener Mailserver
Corporate  👑
Für mittlere bis große Unternehmen
100,00 € pro Monat, inkl. 19 % MwSt.(1)
  • Für ca. 200 Nutzer
  • 250 GB Speicherplatz
  • Priorisierter E-Mail Support
  • Eigene Domain
  • Optional eigener Mailserver
✨ Enterprise: Erhöhte SLAs, Unterstützung bei der Datenmigration, ISO 27001 Compliance, on-premise Betrieb oder private Cloud? Auf Anfrage machen wir gerne auch individuelle Angebote!
(1) 10 % der Einnahmen gehen als Spende an Open-Source Projekte! 🙏

Betrieb, Datenschutz, Server & Co.

sofort einsatzbereit

Dank automatischer Deployments ist ein bestelltes Produkt innerhalb weniger Minuten nutzbar.

persönlicher Support

Jede Anfrage wird bei uns persönlich beantwortet - keine Bots.

tägliche Backups

Backups erfolgen täglich automatisiert und sind "off-site" und verschlüsselt.

proaktives Monitoring

Bei Fehlern oder Ausfällen werden wir sofort benachrichtigt und können innerhalb kurzer Zeit reagieren.

kontinuierliche Updates

Sobald eine neue stabile Version der Software bereit steht, führen wir größtenteils automatisiert und transparent ein Update durch.

Serverstandort Deutschland

Alle Services werden DSGVO-konform im Rechenzentrum in Nürnberg betrieben.

Häufige Fragen (FAQs)

Fragen zu BookStack

Kann ich von Confluence oder Notion zu BookStack migrieren?

Inhalte lassen sich als Seiten in BookStack übernehmen; für den Import von Markdown- und HTML-Inhalten gibt es Werkzeuge. Bei größeren Migrationen hilft unser Support gerne weiter.

Kann ich die Registrierung neuer Nutzer einschränken?

Standardmäßig ist die Selbstregistrierung deaktiviert und Nutzer werden vom Administrator angelegt. Optional kann im Portal die offene Registrierung aktiviert und auf bestimmte E-Mail-Domains beschränkt werden.

Unterstützt BookStack Single Sign-On (SSO)?

Ja, BookStack unterstützt OpenID Connect (OIDC). Die Anbindung an deinen Identity Provider inklusive optionalem Gruppen-Rollen-Sync konfigurierst du bequem im Portal. Unser Support hilft bei der Einrichtung.

Kann ich Diagramme und Bilder einbinden?

Ja, BookStack bringt einen integrierten Diagramm-Editor (draw.io) mit und erlaubt das Einbetten von Bildern und Dateianhängen direkt in Seiten.

Wie viel Speicherplatz steht zur Verfügung?

Der inkludierte Speicherplatz variiert je nach Tarif (50 - 250 GB). Für größere Anforderungen wende dich an unseren Support.

Kann ich mit einem bestehenden BookStack zu server.camp migrieren?

Ja, eine Migration ist möglich. Der Support kann bei der Datenübernahme unterstützen.

Allgemeine technische Fragen

Wo liegen meine Daten?

Für die Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir Private Cloud Server von Netcup in Nürnberg. Deine Daten werden täglich verschlüsselt an einen zweiten Standort in Falkenstein gesichert. Deine Daten liegen damit zu 100% in Deutschland. Uns ist wichtig, dass unser Dienst nicht nur vollständig DSGVO-konform erbracht wird, sondern darüber hinaus für dich auch transparent und verständlich ist. Falls du also Fragen dazu hast freuen wir uns auf eine Nachricht von dir.

Wie erfüllt server.camp die DSGVO?

Alle unsere Server befinden sich in Deutschland und werden entsprechend der strengen Datenschutzvorgaben der DSGVO betrieben. Grundsätzlich läuft die Kommunikation zwischen Systemen immer verschlüsselt (SSL/TLS). Wir nutzen Firewalls um verschiedene Netzbereiche voneinander zu trennen, spielen regelmäßig Updates ein und lassen unsere Maßnahmen von externen Dienstleistern überprüfen. Auf Anfrage kannst du jederzeit deine Daten exportieren oder löschen lassen.

Wie sichert ihr meine Daten?

Wir sichern jede Nacht alle Datenbanken und Dateien verschlüsselt auf ein externes Backup-System in Falkenstein. Die Backups werden bis zu sechs Monate lang aufbewahrt und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit oder automatische Verlängerung?

Der Vertrag für den Betrieb und Support läuft nach Ende der Testphase einen Monat. Er verlängert sich als Abo automatisch um einen weiteren Monat, wenn du nicht kündigst. Du kannst jederzeit zum Ende des aktuellen Vertragsmonats kündigen.

Welche Technologien nutzt ihr?

Auch bei der Wahl unserer eigenen Tools ist uns wichtig, zu 100% auf Open Source zu setzen. Für die Bereitstellung unseres Angebots nutzen wir Server mit Debian, die wir mit Ansible konfigurieren und auf denen wir ein sehr strikt konfiguriertes Docker als Virtualisierungslösung nutzen. Auch die Einrichtung neuer Instanzen unserer Produkte geschieht mit Ansible. Zum Monitoring nutzen wir Zabbix und Grafana, für unseren Support Zammad und als Firewall pfSense.

💡 Viele weitere häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten, zu Themen wie Open-Source, digitale Souveränität, Datenschutz und server.camp allgemein findest du hier.