Häufige Fragen (FAQs)
Fragen zu Docmost
Kann ich von Notion oder Confluence zu Docmost migrieren?
Ja, Docmost unterstützt den Import von Markdown-Dateien. Bei komplexeren Migrationen hilft der Support gerne weiter.
Kann ich die Registrierung neuer Nutzer einschränken?
Standardmäßig ist die Selbstregistrierung deaktiviert. Neue Nutzer werden per E-Mail-Einladung vom Administrator aufgenommen. Alternativ kann die offene Registrierung im Portal aktiviert werden.
Gibt es einen PDF-Export?
Ja, ab dem Business-Tarif steht ein optionaler PDF-Export zur Verfügung, der im Portal aktiviert werden kann. Die Funktion basiert auf einer exklusiv gestarteten Gotenberg-Instanz.
Kann ich Docmost mit Single Sign-On (SSO) nutzen?
SSO-Funktionen wie OpenID Connect (OIDC) und SCIM sind Teil der Docmost Enterprise Edition und erfordern eine kostenpflichtige Lizenz, die direkt bei Docmost erworben wird. Bei der Einrichtung hilft unser Support.
Wie viel Speicherplatz habe ich für Dateianhänge?
Der inkludierte Speicherplatz variiert je nach Tarif (50 - 250 GB). Für größere Anforderungen wende dich an unseren Support.
Kann ich mit einem bestehenden Docmost zu server.camp migrieren?
Ja, eine Migration ist möglich. Der Support kann bei der Datenübernahme unterstützen.
Allgemeine technische Fragen
Wo liegen meine Daten?
Für die Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir Private Cloud Server von Netcup in Nürnberg. Deine Daten werden täglich verschlüsselt an einen zweiten Standort in Falkenstein gesichert. Deine Daten liegen damit zu 100% in Deutschland. Uns ist wichtig, dass unser Dienst nicht nur vollständig DSGVO-konform erbracht wird, sondern darüber hinaus für dich auch transparent und verständlich ist. Falls du also Fragen dazu hast freuen wir uns auf eine Nachricht von dir.
Wie erfüllt server.camp die DSGVO?
Alle unsere Server befinden sich in Deutschland und werden entsprechend der strengen Datenschutzvorgaben der DSGVO betrieben. Grundsätzlich läuft die Kommunikation zwischen Systemen immer verschlüsselt (SSL/TLS). Wir nutzen Firewalls um verschiedene Netzbereiche voneinander zu trennen, spielen regelmäßig Updates ein und lassen unsere Maßnahmen von externen Dienstleistern überprüfen. Auf Anfrage kannst du jederzeit deine Daten exportieren oder löschen lassen.
Wie sichert ihr meine Daten?
Wir sichern jede Nacht alle Datenbanken und Dateien verschlüsselt auf ein externes Backup-System in Falkenstein. Die Backups werden bis zu sechs Monate lang aufbewahrt und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit oder automatische Verlängerung?
Der Vertrag für den Betrieb und Support läuft nach Ende der Testphase einen Monat. Er verlängert sich als Abo automatisch um einen weiteren Monat, wenn du nicht kündigst. Du kannst jederzeit zum Ende des aktuellen Vertragsmonats kündigen.
Welche Technologien nutzt ihr?
Auch bei der Wahl unserer eigenen Tools ist uns wichtig, zu 100% auf Open Source zu setzen. Für die Bereitstellung unseres Angebots nutzen wir Server mit Debian, die wir mit Ansible konfigurieren und auf denen wir ein sehr strikt konfiguriertes Docker als Virtualisierungslösung nutzen. Auch die Einrichtung neuer Instanzen unserer Produkte geschieht mit Ansible. Zum Monitoring nutzen wir Zabbix und Grafana, für unseren Support Zammad und als Firewall pfSense.
💡 Viele weitere häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten, zu Themen wie Open-Source, digitale Souveränität, Datenschutz und server.camp allgemein findest du hier.
