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Am 5. Mai 2026 kam die erste Beta von Paperless-ngx v3.0. Wir stellen die größten Änderungen vor (darunter neues Such-Backend, Dokumentenversionen, flexiblere Worfklows, ...) und geben Tipps zum Upgrade.

In diesem Artikel geben wir dir einige best practices, sowie "Do's" und "Don't" für's Dokumentenmanagement mit Paperless-ngx an die Hand – inbesondere im Umgang mit Tags, Dokumententypen und Workflows.

Paperless-ngx selbst hosten oder als managed Service einkaufen – wann lohnt sich was? Die ehrliche Antwort ist: es kommt drauf an. Self-Hosting ist auf dem Papier günstiger, aber nur dann, wenn deine Zeit nichts kostet. Managed Hosting ist bequemer, kostet aber einen monatlichen Beitrag. Wir vergleichen beides und zeigen, wann welche Option für dich die richtige ist.

Nextcloud und Ionos entwickeln EuroOffice als quelloffene, europäische Alternative zu OnlyOffice und Collabora Online. Wir haben uns das Projekt im Detail angeschaut und geben eine Einschätzung, ob bzw. wann EuroOffice produktiv zum Einsatz kommen kann.

In diesem Artikel werfen wir auf einen Blick auf die technischen und organisatorischen Anforderungen für "GoDB-Konformität" und erklären, wie Paperless-ngx so konfiguriert werden kann, dass es sich zur sicheren Aufbewahrung steuerlicher Dokumente eignet.

"Open Source? Das ist doch das, wo alle den Code sehen können – ist das nicht unsicher?" – Wir räumen auf mit 5 bekannten Mythen über Open Source Software.

Nicht jeder Dokumentenscanner eignet sich gleichermaßen gut für die Verwendung mit Paperless-ngx. Wie zeigen, welche Scanner-Typen es gibt und worauf man beim Kauf achten sollte.

Paperless-ngx ist ein super open-source Tool, um Ordnung in deinen Papierkram zu bringen und das Ordner-Chaos auf deiner Festplatte in den Griff zu bekommen. Wir zeigen dir, wie du damit dein Büro einfach und nachhaltig digitalisieren kannst.

Nextcloud ist die All‑in‑One‑Plattform mit über 400 Apps, Kalender, Kontakten und mehr, während Seafile sich als schlanker Spezialist auf schnellen, zuverlässigen Dateispeicher fokussiert – finde heraus, welche Lösung zu deinen Bedürfnissen passt.

Das neue Release bringt intelligente Ticket-Zusammenfassungen, einen Schreibassistenten und automatisches Routing direkt in dein Helpdesk. Erfahre, wie du mit Zammad 7.0 wertvolle Zeit sparst und dabei die volle Kontrolle über deine Daten behältst.

Die Wahl zwischen OnlyOffice und Collabora Online entscheidet über Performance, MS-Office-Kompatibilität und den Grad der digitalen Souveränität in deiner Cloud. Unser Vergleich hilft dir, die passende Architektur für deine Nextcloud- oder Seafile-Instanz zu finden.

Genervt von Dropbox-Chaos und steigenden Preisen? Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du mit Seafile Ordnung in deine Daten bringst und entspannt umziehst.

Authentik ist die leichtgewichtige, kostenlose Open‑Source‑Alternative zu proprietären Identity Management (IDM) Tools wie Auth0 oder Entra ID, die mehr Datenhoheit und geringeren Ressourcenverbrauch bietet.

Am 06.10. erhielten unsere Website Besucher:innen fälschlicherweise eine Warnung vor wegen Phishing-Verdachts. Wir erklären die technischen Hintergründe und stellen klar, dass server.camp zu jedem Zeitpunkt sicher war und ist.

Was ist der sicherste Weg, Passwörter und geheime Schlüssel mit Bekannten über's Internet zu teilen? Die Optionen reichen mit E-Mail und Telefon über verschlüsselte Messenger bis zu speziellen Plattformen wie Vaultwarden. Hier ein kurzer Leitfaden zur Übersicht.

Internationale Abhängigkeiten in der IT können die Resilienz einer Organisation massiv gefährden. Wie lässt sich mithilfe von Open Source und EU-Hosting mehr digitale Souveränität erreichen?

Ein beispielhaftes IT-Setup für deinen Verein - inkl. Chat, Datei-, Passwort- Finanz- und Mitgliederverwaltung.

Single Sign-On in open-source Apps mit unternehmenseigenen Benutzerkonten ist dank OAuth heute keine Hürde bei der Integration mehr.

Bitwarden, ein Open-Source-Passwortmanager, bietet Unternehmen eine kosteneffiziente, sichere und transparente Lösung zur Verwaltung und Freigabe von Passwörtern, ohne die Risiken und Kosten kommerzieller Anbieter.

In einer Welt, in der Software zunehmend gemietet statt gekauft wird und Lock-In-Effekte dominieren, bieten Open-Source-Lösungen Unternehmen durch geringere Kosten, Datenschutzvorteile und flexible Anpassungsmöglichkeiten einen echten Wettbewerbsvorteil.