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Open-Source-Tools wie Paperless-ngx, Nextcloud oder Authentik ersetzen heute problemlos teure SaaS-Abos - wenn man weiß, wie man sie sinnvoll einsetzt. Genau darum geht's hier. Wir schreiben für Freelancer, kleine Unternehmen und Vereine: praxisnahe Einordnungen, ehrliche Vergleiche und das nötige Wissen zu GoBD, DSGVO und Co. – ohne Marketing-Floskeln, ohne Sysadmin-Voraussetzung - denn bei server.camp betreiben wir für dich diese Tools als Managed Service in der EU.
IT-Inventar im Griff mit Snipe-IT – Asset-Management von Anfang an
Heute stellen wir Snipe-IT als (nicht nur) IT Asset Management System vor, erklären, warum es auch für kleine Unternehmen und Vereine sinnvoll ist, das von Tag eins an mitzudenken und geben Praxistipps für den Start.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – was du als Verein oder KMU wissen musst
In diesem Artikel bringen wir Lichts ins Dunkel beim Thema AVV: was ist der Zweck, was muss drin stehen und wer braucht einen?
Twenty CRM vs. HubSpot – Open-Source-CRM für dein Unternehmen
Twenty ist ein modernes, quelloffenes CRM, als Alternative zu HubSpot & Co, inkl. E-Mail- und Kalender-Sync, Workflow-Automatisierung, offener API und mehr. Aber kann ein Open-Source-Projekt mit den etablierten, kommerziellen Tools mithalten? Wir schauen uns an, was geht – und was (noch) nicht.
Odoo bei server.camp: Open-Source-ERP managed & gehostet in Deutschland
Odoo ist ein umfachreichen open-source ERP-System mit Modulen für CRM, Lagerverwaltung, Buchhaltung, PoS, E-Commerce uvm. Wir vergleichen die verschiedenen Lizenzmodelle und Hosting-Optionen und geben Praxistipps für die Einführung in deinem Unternehmen
BookStack – strukturierte Doku im Buch-Format
Das Wissen deines Teams steckt in E-Mails, halb gepflegten Wikis und Google Docs – und wenn es gebraucht wird, beginnt die Schnitzeljagd. BookStack bringt mit seiner klaren Hierarchie aus Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten Struktur in die Doku, ganz ohne Markdown-Zwang und ohne Einarbeitung. Wir stellen die Open-Source-Alternative zu Confluence vor und vergleichen sie mit Wiki.js – inklusive der Frage, wann welches Tool für dich die richtige Wahl ist.
Docmost – die Open-Source-Alternative zu Notion und Confluence
Docmost ist ein umfangreicher kollaborativer Workspace und Knowledge Base und eine super open-source Alternative zu Notion und Confluence. Wir stellen die Kernfunktionen (darunter der Block-Editor, Spaces, Echtzeit-Kollaboration, uvm.) vor und vergleichen das quelloffene Wiki mit kommerziellen Alternativen.
Paperless-ngx auf 3.0 updaten: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Seit dem 22. Juli zeigt das Docker-Tag :latest auf Paperless-ngx 3.0 – mit Breaking Changes, die vorbereitet sein wollen. Wir führen Schritt für Schritt durch die Vorbereitung, die Konfigurations-Checkliste und den Funktionscheck.
Paperless-ngx 3.0 ist da – die wichtigsten neuen Features im Überblick
Am 22. Juli 2026 hat das Projekt Paperless-ngx 3.0 veröffentlicht – nach gut zweieinhalb Monaten Beta-Phase ist `v3.0.0` jetzt das offizielle Stable-Release. Wir stellen die größten Änderungen vor (darunter neues Such-Backend, Dokumentenversionen, flexiblere Worfklows, ...) und geben Tipps zum Upgrade.
Forgejo vs. GitLab – wann die schlanke Git-Plattform reicht
Forgejo bietet eine schlanke, ressourcenschonende Git‑Plattform für kleine Teams, während GitLab als umfangreiche DevOps‑Suite höhere Hardware‑Ansprüche hat. Für die meisten Freelancer und kleinen Teams reicht Forgejo aus, GitLab lohnt sich erst bei komplexen CI/CD‑ und Enterprise‑Anforderungen. Wir stellen den Vergleich beider Tools an.
MostlyMatter – Mattermost ohne Nutzerlimit
Mattermost ist eine der beliebtesten Open-Source-Alternativen zu Slack: selbst gehostet, DSGVO-freundlich, mit Kanälen, Threads, Webhooks und einer offenen API. Doch mit dem Limit von 250 Usern stoßen viele Teams an eine Grenze. Wir stellen MostlyMatter vor – ein Community-Fork, der diese Grenze aufhebt.
Single Sign-On für KMU – wie Authentik deine Tool-Landschaft verbindet
Bereits ab einer Teamgröße von fünf Mitgliedern werden die Logins und Zugangsberechtigungen für verschiedenste interne Tools schnell unübersichtlich und das On- und Offboarding neuer Kolleg:innen immer aufwendiger. Wir zeigen auf, wie Authentik als Single Sign-On Provider das löst und damit zu mehr Sicherheit beiträgt und stellen außerdem den Vergleich mit kommerziellen Anbietern an.
Node-RED 5 ist da: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
Vor wenigen Wochen kam Version 5 von Node-RED als größtes Release seit Langem. Wir stellen die wichtigsten Änderungen vor, darunter: vebesserte UI / UX im Editor, Dark Theme, verbessertes Debugging, Link-Node-Calls, mehr TLS Einstellungen und erneuerte technische Basis.
Uptime Kuma – professionelles Monitoring für Freelancer und Agenturen
Wer Kunden-Websites betreibt, braucht ein zuverlässiges Monitoring. Wir stellen die Open-Source-Alternative Uptime Kuma vor, vergleichen sie mit UptimeRobot und zeigen, wie Freelancer und Agenturen ihre Server und APIs im Blick behalten und Status-Seiten für ihre Kunden bereitstellen.
Das perfekte IT-Setup für dein Startup – von Chat bis CI/CD
Als junges Startup liegt der volle Fokus auf dem Produkt. Die wenigstens Gründer:innen wollen sich mit IT-Infrastruktur auseinandersetzen. SaaS Angebote wie Slack, Google Workspace & Co. sind oftmals die einfachste Wahl. In der Wachstumsphase gehen damit jedoch plötzlich stark steigende Kosten einher. Für alle, die nach einem skalierbaren Setup suchen und ihre Daten nicht allzu bereitwillig in die Hände der US-Unternehmen legen wollen, schlagen wir hier ein passendes Open Source-basiertes IT-Setup vor.
Aufbewahrungspflichten und digitale Buchführung mit Paperless-ngx
Wir geben einen Überblick über die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Dokumenten für Unternehmen und Freelancer und stellen ein Setup vor, mit dem sich diese Fristen im papierlosen Büro mit Paperless-ngx Workflows digital und automatisiert umsetzen lassen.
Euro-Office ist da: Das erste Release jetzt bei server.camp nutzen
Das erste offizielle Release von der EU-Alternative zu Microsoft Office wurde veröffentlich und ist quasi noch warm. Wir stellen das Projekt vor und erklären, wie du EuroOffice ab sofort bei server.camp ausprobieren kannst.
Paperless-ngx und Nextcloud: Das perfekte Duo für dein papierloses Büro
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie sich Paperless-ngx und Nextcloud zum Dokumentenmanagement für dein papierloses Büro optimal ergänzen und wie die Integration der beiden open-source Tools umgesetzt werden kann.
Paperless-ngx Best Practices: Tags, Dokumenttypen und Workflows richtig einrichten
In diesem Artikel geben wir dir einige best practices, sowie "Do's" und "Don't" für's Dokumentenmanagement mit Paperless-ngx an die Hand – inbesondere im Umgang mit Tags, Dokumententypen und Workflows.
Paperless-ngx: Self-Hosted vs. Managed Hosting - was lohnt sich für dich?
Paperless-ngx selbst hosten oder als managed Service einkaufen – wann lohnt sich was? Die ehrliche Antwort ist: es kommt drauf an. Self-Hosting ist auf dem Papier günstiger, aber nur dann, wenn deine Zeit nichts kostet. Managed Hosting ist bequemer, kostet aber einen monatlichen Beitrag. Wir vergleichen beides und zeigen, wann welche Option für dich die richtige ist.
Euro-Office: Die europäische Alternative zu OnlyOffice und Collabora?
Nextcloud und Ionos entwickeln EuroOffice als quelloffene, europäische Alternative zu OnlyOffice und Collabora Online. Wir haben uns das Projekt im Detail angeschaut und geben eine Einschätzung, ob bzw. wann EuroOffice produktiv zum Einsatz kommen kann.
Paperless-ngx GoBD-konform nutzen – worauf du achten musst
In diesem Artikel werfen wir auf einen Blick auf die technischen und organisatorischen Anforderungen für "GoDB-Konformität" und erklären, wie Paperless-ngx so konfiguriert werden kann, dass es sich zur sicheren Aufbewahrung steuerlicher Dokumente eignet.
Open Source ist kein Risiko – 5 Mythen, die wir immer wieder hören
"Open Source? Das ist doch das, wo alle den Code sehen können – ist das nicht unsicher?" – Wir räumen auf mit 5 bekannten Mythen über Open Source Software.
Der richtige Scanner für Paperless-ngx: Kaufberatung und Scan-Workflow
Nicht jeder Dokumentenscanner eignet sich gleichermaßen gut für die Verwendung mit Paperless-ngx. Wie zeigen, welche Scanner-Typen es gibt und worauf man beim Kauf achten sollte.
Papierloses Büro mit Paperless-ngx – so digitalisierst du deine Dokumente
Paperless-ngx ist ein super open-source Tool, um Ordnung in deinen Papierkram zu bringen und das Ordner-Chaos auf deiner Festplatte in den Griff zu bekommen. Wir zeigen dir, wie du damit dein Büro einfach und nachhaltig digitalisieren kannst.
Nextcloud vs. Seafile – welche Cloud passt zu deinem Team?
Nextcloud ist die All‑in‑One‑Plattform mit über 400 Apps, Kalender, Kontakten und mehr, während Seafile sich als schlanker Spezialist auf schnellen, zuverlässigen Dateispeicher fokussiert – finde heraus, welche Lösung zu deinen Bedürfnissen passt.
Zammad 7.0 ist da – und bringt KI in deinen Support
Das neue Release bringt intelligente Ticket-Zusammenfassungen, einen Schreibassistenten und automatisches Routing direkt in dein Helpdesk. Erfahre, wie du mit Zammad 7.0 wertvolle Zeit sparst und dabei die volle Kontrolle über deine Daten behältst.
OnlyOffice vs. Collabora Online – welcher Online-Editor passt zu dir?
Die Wahl zwischen OnlyOffice und Collabora Online entscheidet über Performance, MS-Office-Kompatibilität und den Grad der digitalen Souveränität in deiner Cloud. Unser Vergleich hilft dir, die passende Architektur für deine Nextcloud- oder Seafile-Instanz zu finden.
Von Dropbox zu Seafile – so gelingt der Umstieg
Genervt von Dropbox-Chaos und steigenden Preisen? Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du mit Seafile Ordnung in deine Daten bringst und entspannt umziehst.
Authentik – schlanke Alternative zu Auth0 oder Keycloak?
Authentik ist die leichtgewichtige, kostenlose Open‑Source‑Alternative zu proprietären Identity Management (IDM) Tools wie Auth0 oder Entra ID, die mehr Datenhoheit und geringeren Ressourcenverbrauch bietet.
Falscher Alarm – Unser Statement zum "Phishing" Verdacht
Am 06.10. erhielten unsere Website Besucher:innen fälschlicherweise eine Warnung vor wegen Phishing-Verdachts. Wir erklären die technischen Hintergründe und stellen klar, dass server.camp zu jedem Zeitpunkt sicher war und ist.
Passwörter sicher teilen - ein praktischer Leitfaden
Was ist der sicherste Weg, Passwörter und geheime Schlüssel mit Bekannten über's Internet zu teilen? Die Optionen reichen mit E-Mail und Telefon über verschlüsselte Messenger bis zu speziellen Plattformen wie Vaultwarden. Hier ein kurzer Leitfaden zur Übersicht.
Was ist eigentlich digitale Souveränität und warum ist sie so wichtig?
Internationale Abhängigkeiten in der IT können die Resilienz einer Organisation massiv gefährden. Wie lässt sich mithilfe von Open Source und EU-Hosting mehr digitale Souveränität erreichen?
Das perfekte IT-Setup für deinen Verein
Ein beispielhaftes IT-Setup für deinen Verein - inkl. Chat, Datei-, Passwort- Finanz- und Mitgliederverwaltung.
Wie sich Open Source in die eigene Domäne einbinden lässt
Single Sign-On in open-source Apps mit unternehmenseigenen Benutzerkonten ist dank OAuth heute keine Hürde bei der Integration mehr.
Warum du Bitwarden als Open-Source-Passwortmanager brauchst!
Bitwarden, ein Open-Source-Passwortmanager, bietet Unternehmen eine kosteneffiziente, sichere und transparente Lösung zur Verwaltung und Freigabe von Passwörtern, ohne die Risiken und Kosten kommerzieller Anbieter.
Open Source als Wettbewerbsvorteil nutzen
In einer Welt, in der Software zunehmend gemietet statt gekauft wird und Lock-In-Effekte dominieren, bieten Open-Source-Lösungen Unternehmen durch geringere Kosten, Datenschutzvorteile und flexible Anpassungsmöglichkeiten einen echten Wettbewerbsvorteil.