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Für Vereine & NGOs

DSGVO-Cloud für euren Verein – ganz ohne IT-Abteilung

Nextcloud, Team-Chat, Passwort-Tresor und papierlose Ablage auf deutschen Servern – DSGVO-konform und ohne eigene IT. Und wenn ihr gemeinnützig seid, gibt's obendrauf Rabatt.

Kostenlos testen Gemeinnützigen-Rabatt anfragen

Ehrenamt ist schon genug Arbeit

Vier Dinge, die euch im Vereinsalltag Zeit und Nerven kosten – und die eigentlich niemand ehrenamtlich lösen sollte.

Das halbe Vereinsleben läuft über WhatsApp

Termine, Fotos und Absprachen verteilen sich auf zig Gruppen – und die Handynummern eurer Mitglieder landen ungefragt bei Meta.

Für Mitgliederdaten seid ihr verantwortlich

Adressen, Beiträge und Fotos wollen datenschutzkonform gespeichert sein – die Haftung liegt beim Vorstand, auch ohne eigene IT.

Niemand im Team kennt sich mit Servern aus

Ehrenamtlich bleibt keine Zeit für Updates, Backups und Technik-Gefrickel – das soll einfach laufen.

Die Vereinskasse ist knapp

Teure Lizenzen pro Kopf sind nicht drin, und wer zahlt, will nicht in undurchsichtigen Abos festhängen.

So läuft's mit server.camp

Eine Cloud für den ganzen Verein – DSGVO-konform, auf deutschen Servern und ohne Technik-Gefrickel.

Eine Cloud für den ganzen Verein

Mit Nextcloud liegen Dateien, Kalender, Kontakte und Mitgliederlisten an einem Ort – erreichbar von überall, auf jedem Gerät, inklusive Office zum gemeinsamen Bearbeiten.

WhatsApp im Verein ablösen

MostlyMatter gibt euch einen Team-Chat mit eigenen Kanälen für Vorstand, Gruppen und Projekte – Meta-frei, ohne private Handynummern im Verteiler und ohne Nutzerlimit, egal wie groß der Verein ist.

Schluss mit dem Papierstapel

Paperless-ngx scannt Beitragsbelege, Rechnungen und Post in eine durchsuchbare Ablage – dank OCR-Volltextsuche findet ihr jedes Dokument in Sekunden.

Ein Tresor für alle Vereins-Passwörter

Vaultwarden verwahrt Logins für Bank, Social Media und Tools zentral – ihr teilt sie rollenbasiert im Vorstand, statt Zugänge per Zettel weiterzugeben.

Ein Login für alles

Bei den meisten Tools ist die SSO-Anbindung ohne Aufpreis dabei; mit Authentik schaltet ihr einen zentralen Login davor – ein Passwort für Cloud, Chat und Ablage, sauber abschaltbar, wenn jemand den Verein verlässt.

Gemeinnützig? Ihr spart doppelt

Vergünstigte Konditionen für gemeinnützige Vereine – und 10 % eurer Gebühr fließen zurück an die Open-Source-Projekte, die ihr nutzt.

Das Paket

Alles aus einer Hand

Das Vereins-Paket: eine sichere Cloud für Dateien und Mitglieder (Nextcloud), papierlose Dokumentenablage (Paperless-ngx), ein Tresor für alle Passwörter (Vaultwarden), ein Team-Chat als WhatsApp-Ersatz (MostlyMatter), ein Wiki für euer Vereinswissen (Docmost) und ein zentrales Login für alle Tools (Authentik).

⭐ Beliebt
Nextcloud Logo

Nextcloud

Private, sichere Nextcloud-Instanz für Datei-Sharing, Kalender, Mails, Zusammenarbeit & DSGVO-konformes Arbeiten.

ab 50 €/Monat inkl. MwSt.
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Vaultwarden Logo

Vaultwarden

Sicherer Open-Source Passwortmanager für Teams mit Ende-zu-Ende Verschlüsselung, rollenbasierten Freigaben und ideal zum Teilen von Passwörtern per E-Mail.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
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Paperless-ngx Logo

Paperless-ngx

Open-Source Dokumenten-Management mit Texterkennung (OCR), Tagging, leistungsfähiger Volltextsuche und KI-Integration für papierloses Arbeiten.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
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MostlyMatter

Team-Chat ohne Nutzer- und Nachrichtenlimit – die DSGVO-konforme Mattermost-Variante für sichere Zusammenarbeit.

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Docmost

Modernes, kollaboratives Wiki für Teams – DSGVO-konforme Open-Source Alternative zu Notion und Confluence.

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Authentik

Identitäts- & Zugriffsmanagement und Single-Sign-On mit Unterstützung für LDAP, OAuth2, OpenID Connect und SAML.

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Das komplette Vereins-Paket gibt's ab 200 €/Monat. Gemeinnützige Vereine erhalten zusätzlich Rabatt.

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Server in Deutschland
DSGVO-konform, AVV inklusive
10 % an Open Source
Tägliche Backups

Häufige Fragen

Ja. Gemeinnützige Vereine, Träger und NGOs bekommen bei uns einen Rabatt auf alle Produkte. Schreibt uns dazu einfach kurz über das Support-Formular, welche Tools ihr braucht – ihr erhaltet dann einen Rabattcode, den ihr direkt bei der Bestellung einlöst.

Nein, dafür braucht ihr niemanden mit IT-Hintergrund. Ihr bestellt im Portal, wir richten eure Instanz vollautomatisch ein – üblicherweise innerhalb weniger Minuten – und schicken euch Link und Zugangsdaten per E-Mail. Updates spielen wir regelmäßig automatisiert ein, Backups und Monitoring laufen ebenfalls bei uns.

Ausschließlich in Deutschland. Eure Dienste laufen in unserer privaten Cloud-Infrastruktur in Nürnberg, die verschlüsselten Backups liegen an einem zweiten Standort in Falkenstein. Eine Verarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt, und Drittanbieter-Tracking setzen wir grundsätzlich nicht ein.

Ja. Deutscher Serverstandort, verschlüsselte Übertragung und verschlüsselte Backups sind Standard, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen wir mit euch ab – meldet euch dafür einfach beim Support. Damit habt ihr die Nachweise beisammen, die ihr euren Mitgliedern gegenüber braucht.

Ja. MostlyMatter ist ein Team-Chat mit eigenen Kanälen für Vorstand, Abteilungen und Projekte – ohne Meta und ohne dass private Handynummern im Verein die Runde machen. Anders als die Mattermost Team Edition kennt MostlyMatter kein Nutzer- und kein Nachrichtenlimit, ihr könnt also den ganzen Verein einladen. Auf Handy und Rechner nutzt ihr die offiziellen Mattermost-Apps.

Paperless-ngx ist euer digitales Dokumentenarchiv: Beitragsbelege, Rechnungen und Post landen per Upload im Browser, direkt vom Scanner (WebDAV oder SFTP) oder automatisch aus einem E-Mail-Postfach in der Ablage. Jedes Dokument wird per OCR durchsuchbar gemacht und lässt sich mit Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen sortieren – so findet auch der nächste Vorstand alles wieder.

Ja, 30 Tage in vollem Umfang und kostenlos. Zum Start hinterlegt ihr eine Zahlungsmethode (Kreditkarte oder Bankverbindung), abgerechnet wird aber erst nach Ablauf der 30 Tage. Kündigt ihr innerhalb der Testphase, entstehen euch keine Kosten.

Bei den meisten Tools ist die Anbindung per SAML, OIDC oder LDAP ohne Aufpreis möglich – etwa bei Nextcloud, Vaultwarden und Paperless-ngx. Bei einzelnen Anwendungen wie Docmost gehört SSO zur kostenpflichtigen Edition des Herstellers, dort kommen dessen Lizenzkosten dazu. Wollt ihr ein gemeinsames Login über alle Dienste, bucht ihr Authentik als zentralen Identity-Provider dazu – was für eure Auswahl gilt, sagt euch unser Support vorab.

Ihr rechnet monatlich oder jährlich ab, es gibt keine Einrichtungskosten und keine Mindestlaufzeit. Der Vertrag verlängert sich jeweils um einen Monat und ist ohne Frist zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar – direkt im Kundenportal. Gemeinnützige Vereine erhalten zusätzlich einen Rabatt.

Klar. Braucht ihr mehr Nutzer oder mehr Speicher, wechselt ihr im Dashboard mit einem Klick in ein größeres Paket; beim Wechsel nach unten hilft euch der Support. Eine eigene Domain wie cloud.euer-verein.de ist ab dem Business-Paket inklusive SSL-Zertifikat enthalten und im Startup-Paket als Add-on buchbar.

Nein. Alle Tools sind Open Source und speichern in offenen Formaten. Auf Anfrage bekommt ihr jederzeit einen vollständigen Export eurer Daten inklusive Datenbank, mit dem sich die Software bei einem anderen Anbieter oder auf eigener Hardware weiterbetreiben lässt. Zusammen mit der monatlichen Kündbarkeit bleibt ihr also jederzeit frei in eurer Entscheidung.

Ja. Dateien zieht ihr per Sync-Client oder WebDAV in Nextcloud, Dokumente wandern per Upload, Scanner oder E-Mail-Abruf in Paperless-ngx, und Passwörter importiert ihr aus gängigen Passwortmanagern in Vaultwarden. Bei größeren Umzügen unterstützt euch unser deutschsprachiger Support persönlich.

30 Tage kostenlos testen

30 Tage unverbindlich testen, monatlich kündbar – die Einrichtung übernehmen wir. Zum Start wird lediglich eine Zahlungsmethode (Kreditkarte oder Bankverbindung) hinterlegt.

Kostenlos testen Gemeinnützigen-Rabatt anfragen