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Für Bildungs- & Sozialträger

DSGVO-konforme Cloud für Bildungs- und Sozialträger

Verwalten Sie Kursmaterialien, Teilnehmer- und Klientendaten sicher auf deutschen Servern. So erfüllen Sie die Datenschutzauflagen Ihrer Fördergeber, ohne dass Ihre knappen Projektbudgets belastet werden.

Kostenlos testen Beratung vereinbaren

Sensible Daten, knappe Budgets, klare Auflagen

Vor diesen Herausforderungen stehen Bildungs- und Sozialträger Tag für Tag.

Teilnehmer- und Klientendaten in US-Clouds

Sensible Personendaten liegen in Google Drive oder OneDrive – ein Risiko, das Aufsichtsbehörden und Fördergeber nicht mittragen.

Verteilte Standorte und Honorarkräfte

Freie Dozenten und mehrere Standorte benötigen Zugriff – ohne dass Ihre Daten unkontrolliert auf privaten Geräten landen.

Datenschutzauflagen der Fördergeber

Zuwendungsbescheide verlangen nachweisbaren Datenschutz. US-Dienste liefern Ihnen diesen Nachweis nicht.

Knappe, projektgebundene Budgets

Sie arbeiten mit eng kalkulierten Fördermitteln – teure Lizenzen pro Kopf sprengen den Rahmen Ihrer Projekte.

Ihre Auflagen erfüllen, ohne das Budget zu sprengen

Eine sichere Basis für Ihre Arbeit: DSGVO-konform, auf deutschen Servern, mit Sonderkonditionen für Gemeinnützige.

Materialien und Teilnehmerdaten an einem Ort

Mit Nextcloud bündeln Sie Kursmaterialien, Teilnehmerlisten und Betreuungsdokumentation – von jedem Standort aus zugänglich, mit Freigabelinks per Passwort und Ablaufdatum.

Strukturierte Kursunterlagen und Wissen

BookStack organisiert Ihre Schulungsunterlagen und Ihr Wissen in Büchern, Kapiteln und Seiten – so finden Dozenten und Klientenbetreuer jede Information schnell wieder.

Zugänge sicher im Team teilen

Vaultwarden verwaltet Passwörter zentral in Organisations-Tresoren mit Rollen und Rechten – so teilen Sie Zugänge kontrolliert, statt sie per E-Mail oder Zettel weiterzugeben.

Honorarkräfte kontrolliert einbinden

Mit Authentik und Rollen legen Sie genau fest, wer welche Daten sieht. Honorarkräfte erhalten ein einziges Login und beim Projektende entziehen Sie den Zugriff zentral.

Nachweisbarer Datenschutz für Fördergeber

Server in Deutschland, AVV und Verschlüsselung inklusive – damit erfüllen Sie die Auflagen aus Ihren Zuwendungsbescheiden nachweisbar.

Sonderkonditionen für gemeinnützige Träger

Für gemeinnützige Organisationen bieten wir vergünstigte Konditionen – und 10 % unserer Einnahmen fließen zurück in die genutzten Open-Source-Projekte.

Das Paket

Alles aus einer Hand

Nextcloud für Materialien und Teilnehmerdaten, BookStack für strukturierte Kursunterlagen und Wissen, Vaultwarden für Zugänge und Authentik als zentrales Login – die sichere Basis für Ihre Arbeit.

⭐ Beliebt
Nextcloud Logo

Nextcloud

Private, sichere Nextcloud-Instanz für Datei-Sharing, Kalender, Mails, Zusammenarbeit & DSGVO-konformes Arbeiten.

ab 50 €/Monat inkl. MwSt.
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BookStack Logo

BookStack

Self-hosted Wiki und Wissensdatenbank für Teams – die DSGVO-konforme Open-Source-Alternative zu Confluence und Notion.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
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⭐ Beliebt
Vaultwarden Logo

Vaultwarden

Sicherer Open-Source Passwortmanager für Teams mit Ende-zu-Ende Verschlüsselung, rollenbasierten Freigaben und ideal zum Teilen von Passwörtern per E-Mail.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
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Authentik Logo

Authentik

Identitäts- & Zugriffsmanagement und Single-Sign-On mit Unterstützung für LDAP, OAuth2, OpenID Connect und SAML.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
Jetzt testen Zum Produkt

Das komplette Paket gibt's ab 125 €/Monat. Für gemeinnützige Träger gelten Sonderkonditionen.

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Server in Deutschland
DSGVO-konform, AVV inklusive
Konform zu Fördermittel-Auflagen
10 % an Open Source

Häufige Fragen

Ja. Der Betrieb findet ausschließlich in Deutschland statt, Übertragung und Backups sind verschlüsselt, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir mit Ihnen ab. Damit decken Sie die Punkte ab, die Zuwendungsgeber und Aufsichtsbehörden bei der Verarbeitung von Teilnehmer- und Klientendaten üblicherweise nachgewiesen haben wollen.

Über Gruppen und Rollen legen Sie fest, wer welche Ordner, Kursunterlagen oder Klientendaten sieht – Honorarkräfte erhalten nur ihren Bereich. Mit Authentik bekommen sie ein einziges Login für alle Dienste, das Sie zum Projektende zentral wieder deaktivieren, ohne jedes Tool einzeln durchzugehen.

Ja. Gemeinnützige Vereine und Träger erhalten bei uns einen Rabatt auf alle Produkte. Schreiben Sie uns kurz über das Support-Formular, welche Dienste Sie benötigen – Sie bekommen dann einen Rabattcode für die Bestellung.

Ausschließlich in Deutschland: Der Betrieb läuft in unserer privaten Cloud in Nürnberg, jede Nacht werden Datenbanken und Dateien verschlüsselt nach Falkenstein gesichert. Die Backups bewahren wir bis zu sechs Monate auf und spielen sie auf Anfrage wieder ein.

Ja. server.camp agiert im Sinne der DSGVO als Auftragsverarbeiter; den entsprechenden Vertrag stellen wir Ihnen bereit – melden Sie sich dafür einfach kurz beim Support. Er ist die Grundlage dafür, dass Sie Teilnehmer- und Klientendaten rechtssicher bei uns verarbeiten lassen können.

Ja. Alle Dienste laufen im Browser und sind von jedem Standort aus erreichbar – lokale Installationen oder ein VPN sind nicht nötig. Für Dateien, Kalender und Kontakte gibt es zusätzlich Sync-Clients für Windows, macOS, Linux, iOS und Android, sodass Ihre Teams standortübergreifend auf demselben Stand arbeiten.

In den meisten Fällen ja. Nextcloud deckt Dateien, Kalender, Kontakte und Aufgaben ab; Nextcloud Office mit Collabora ist vorinstalliert und erlaubt das gemeinsame Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser. Für Unterlagen und internes Wissen kommt BookStack dazu, für Zugangsdaten Vaultwarden – alles auf deutschen Servern.

Ja. Für die meisten Tools ist die Anbindung per SAML, OIDC oder LDAP ohne Aufpreis möglich – BookStack etwa konfigurieren Sie inklusive Abgleich von Gruppen und Rollen direkt im Kundenportal. Bei einzelnen Anwendungen gehört SSO zur kostenpflichtigen Hersteller-Edition, sodass zusätzliche Lizenzkosten anfallen; darauf weisen wir Sie vorab hin. Optional stellt Authentik einen zentralen Identity-Provider bereit, sodass Mitarbeitende und Honorarkräfte sich überall mit einem einzigen Konto anmelden.

Mit BookStack strukturieren Sie Schulungsunterlagen und internes Wissen in Bücher, Kapitel und Seiten – mit Volltextsuche, Versionshistorie und einem eingebauten Diagramm-Editor. Bestehende Inhalte übernehmen Sie als Markdown- oder HTML-Import; bei größeren Migrationen aus Confluence oder Notion hilft Ihnen unser Support.

Ja. Sie testen 30 Tage im vollen Funktionsumfang. Zum Start hinterlegen Sie eine Zahlungsmethode (Kreditkarte oder Bankverbindung); abgerechnet wird erst nach Ablauf der Testphase, und bei einer Kündigung innerhalb der 30 Tage entstehen Ihnen keine Kosten.

Nein. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungskosten; abgerechnet wird monatlich oder jährlich, gekündigt werden kann ohne Frist zum Ende des Abrechnungsmonats. Da alle Tools Open Source sind, erhalten Sie auf Anfrage einen vollständigen Export Ihrer Daten – kein Vendor-Lock-in.

Nach der Bestellung richten wir Ihre Instanz vollautomatisch ein, üblicherweise innerhalb weniger Minuten, und schicken Ihnen Link und Zugangsdaten per E-Mail. Updates spielen wir regelmäßig automatisiert ein, Backups und Monitoring laufen bei uns – die Datenhoheit bleibt vollständig bei Ihnen.

30 Tage kostenlos testen

30 Tage unverbindlich testen, monatlich kündbar – die Einrichtung übernehmen wir. Zum Start wird lediglich eine Zahlungsmethode (Kreditkarte oder Bankverbindung) hinterlegt.

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