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Für Agenturen & Beratungen

Der digitale Arbeitsplatz für Ihre Agentur – DSGVO-konform

Kundendateien, Team-Chat, Zugangsdaten und Monitoring sicher an einem Ort. Server ausschließlich in Deutschland, AVV inklusive – der Datenschutz-Nachweis, den Ihre Auftraggeber verlangen.

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Zwischen Kundendaten und Deadlines

Diese vier Herausforderungen kennen Agenturen und Beratungen aus dem Tagesgeschäft nur zu gut.

Dateiaustausch über WeTransfer & Dropbox

Jeder Kunde ein anderer Kanal – die Übersicht leidet, und personenbezogene Daten Ihrer Auftraggeber landen unkontrolliert in US-Clouds.

Auftraggeber verlangen AVV & DSGVO-Nachweis

Größere und öffentliche Kunden prüfen den Datenschutz schon in der Ausschreibung. Mit US-Diensten wird der Nachweis zur Dauerbaustelle.

Kundenzugänge in Excel & Chat-Verläufen

Logins zu Kundensystemen liegen in Tabellen, Mails und Chats – ein Sicherheitsrisiko, und niemand weiß, wer worauf Zugriff hat.

Pro-Seat-Lizenzen wachsen mit jedem Projekt

Neue Kunden, neue Freelancer – SaaS-Tools rechnen pro Kopf ab und treiben die Kosten mit jedem Projekt in die Höhe.

So arbeiten Sie souverän – und DSGVO-konform

Ein digitaler Arbeitsplatz für Ihre Agentur: auf deutschen Servern, mit AVV und ohne Vendor-Lock-in.

Zentrale Projektablage statt WeTransfer

Nextcloud bündelt Kundendateien, Freigaben und Projektordner – geteilt über passwortgeschützte Links mit Ablaufdatum statt US-Cloud.

Kundenzugänge sicher im Team teilen

Vaultwarden speichert alle Kunden-Logins verschlüsselt in Organisations-Tresoren und gibt sie rollenbasiert frei – nie wieder Excel.

AVV & DSGVO-Nachweis für Ihre Kunden

Server ausschließlich in Deutschland, AVV und Verschlüsselung inklusive – Sie liefern den Datenschutz-Beleg, den Auftraggeber fordern.

Team-Kommunikation ohne US-Cloud

Mattermost ersetzt Slack mit Kanälen je Kunde und Projekt – für interne und projektbezogene Absprachen auf Ihren eigenen Servern.

Freelancer kontrolliert an- und abdocken

Über Rollen, Gruppen und zentrales SSO (Authentik) erhalten externe Mitarbeitende genau die Zugänge, die sie brauchen – und verlieren sie zum Projektende per Klick.

Betreute Kundendienste im Blick

Uptime Kuma überwacht die von Ihnen betreuten Websites und Dienste rund um die Uhr und meldet Ausfälle, bevor der Kunde anruft.

Das Paket

Alles aus einer Hand

Der digitale Arbeitsplatz für Agenturen: Nextcloud für Kundendateien, Mattermost fürs Team, Vaultwarden für alle Zugangsdaten, Docmost für internes Wissen und Doku, Authentik als zentrales Login und Uptime Kuma für die Überwachung Ihrer Dienste – DSGVO-konform aus einer Hand.

⭐ Beliebt
Nextcloud Logo

Nextcloud

Private, sichere Nextcloud-Instanz für Datei-Sharing, Kalender, Mails, Zusammenarbeit & DSGVO-konformes Arbeiten.

ab 50 €/Monat inkl. MwSt.
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⭐ Beliebt
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Mattermost

Open-Source Messaging Plattform für Zusammenarbeit in Teams und sicherer, privater Kommunikation.

ab 50 €/Monat inkl. MwSt.
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Vaultwarden

Sicherer Open-Source Passwortmanager für Teams mit Ende-zu-Ende Verschlüsselung, rollenbasierten Freigaben und ideal zum Teilen von Passwörtern per E-Mail.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
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Docmost

Modernes, kollaboratives Wiki für Teams – DSGVO-konforme Open-Source Alternative zu Notion und Confluence.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
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Authentik

Identitäts- & Zugriffsmanagement und Single-Sign-On mit Unterstützung für LDAP, OAuth2, OpenID Connect und SAML.

ab 25 €/Monat inkl. MwSt.
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Uptime Kuma

Open-Source Monitoring von Verfügbarkeit und Performance von Websites, Servern und Docker-Containern mit flexiblen Benachrichtigungen und Statusseiten für optimale Transparenz bei SLAs.

ab 15 €/Monat inkl. MwSt.
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Das komplette Paket gibt's ab 190 €/Monat. Bei größeren Teams erstellen wir gern ein individuelles Angebot.

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Server in Deutschland
AVV verfügbar
DSGVO-konform
10 % an Open Source

Häufige Fragen

Ja. Ab dem Business-Paket ist die eigene Domain inklusive SSL-Zertifikat kostenfrei enthalten, im Startup-Paket buchen Sie sie als Add-on dazu. Sie hinterlegen dafür bei Ihrem DNS-Provider lediglich einen CNAME-Eintrag; nach der DNS-Propagation läuft der Dienst unter Ihrer Wunschadresse, etwa cloud.ihre-agentur.de. Welchen Eintrag Sie genau setzen, steht in unserer Doku: https://docs.server.camp/portal/eigene-domain/

Ja. Wir agieren im Sinne der DSGVO als Auftragsverarbeiter und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag – melden Sie sich dafür einfach kurz beim Support. Damit haben Sie die Grundlage, um auch Ihren eigenen Kunden gegenüber die Verarbeitung ihrer Daten sauber nachzuweisen.

Ausschließlich auf Servern in Deutschland: Der Betrieb läuft in unserer privaten Cloud-Infrastruktur in Nürnberg, die nächtlichen verschlüsselten Backups liegen in Falkenstein. Ihre Kundendaten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.

Über Freigabelinks in Nextcloud, die Sie mit Passwort, Ablaufdatum und wahlweise Schreibrechten versehen – Ihre Kunden benötigen dafür kein eigenes Konto. Große Übergaben laufen so ohne Umweg über WeTransfer oder Dropbox, und Sie sehen jederzeit, welche Freigabe noch aktiv ist.

Vaultwarden verwaltet Zugangsdaten in Organisationen und Sammlungen, sodass jedes Team nur die Kunden sieht, für die es arbeitet. Zugänge lassen sich teilen, ohne Passwörter per Mail oder Zettel weiterzugeben, und beim Ausscheiden entziehen Sie den Zugriff an einer Stelle. Genutzt wird das Ganze mit den offiziellen Bitwarden-Clients für Browser, Desktop und Smartphone, abgesichert per Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Ja. Über Gruppen und Rollen vergeben Sie projektbezogene Zugriffe – in Nextcloud auf einzelne Ordner, in Vaultwarden auf bestimmte Sammlungen. Mit Authentik als zentralem Login deaktivieren Sie externe Mitarbeitende zum Projektende an einer einzigen Stelle, statt jedes Tool einzeln durchzugehen.

Ja. Mattermost bietet Kanäle je Kunde und Projekt, Threads, Direktnachrichten und native Apps für Desktop und Mobilgeräte; bestehende Slack-Workspaces lassen sich importieren. Über Slack-kompatible Webhooks und die REST-API binden Sie Ihre übrigen Werkzeuge an, sodass Benachrichtigungen im passenden Kanal landen.

Ja. Uptime Kuma prüft Websites, Schnittstellen und SSL-Zertifikate Ihrer Kunden in kurzen Intervallen und meldet Ausfälle per E-Mail, Push oder direkt in den passenden Mattermost-Kanal. Auf Wunsch veröffentlichen Sie je Kunde eine Statusseite – das erspart Rückfragen im Störungsfall.

Für die meisten Tools ist die Anbindung per SAML, OIDC oder LDAP ohne Aufpreis möglich; einen vorhandenen Identity-Provider binden Sie direkt an. Bei einzelnen Anwendungen – etwa Docmost – ist SSO Bestandteil der kostenpflichtigen Hersteller-Edition, sodass zusätzliche Lizenzkosten anfallen. Auf Wunsch bündeln wir alle Dienste mit Authentik unter einem zentralen Login; welche Tools Ihrer Auswahl betroffen sind, sagt Ihnen unser Support vorab.

Ja, 30 Tage im vollen Funktionsumfang. Zum Start hinterlegen Sie eine Zahlungsmethode (Kreditkarte oder Bankverbindung); abgerechnet wird erst nach Ablauf der Testphase, und bei einer Kündigung innerhalb der 30 Tage entstehen keine Kosten.

Bei mehreren Tools oder größeren Teams erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot – sprechen Sie uns einfach über das Support-Formular an. Auch Sonderwünsche wie erhöhte SLAs, zusätzlicher Speicher oder Unterstützung bei der Datenmigration lassen sich darin abbilden.

Alle Tarife laufen ohne Mindestlaufzeit und sind ohne Frist zum Ende des Abrechnungsmonats im Portal kündbar; Einrichtungskosten fallen keine an. Da ausschließlich Open Source zum Einsatz kommt, erhalten Sie auf Anfrage jederzeit einen vollständigen Datenexport, mit dem Sie zu einem anderen Anbieter oder auf eigene Systeme wechseln können.

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30 Tage unverbindlich testen, monatlich kündbar – die Einrichtung übernehmen wir. Zum Start wird lediglich eine Zahlungsmethode (Kreditkarte oder Bankverbindung) hinterlegt.

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