HedgeDoc erklärt – kollaboratives Schreiben in Echtzeit ohne Google Docs

Kennst du das? Das Meeting läuft, jemand tippt das Protokoll mit – und alle anderen warten, bis es irgendwann per E-Mail rumgeht. Oder ihr brainstormt zu dritt in einem Google-Doc und merkt erst hinterher, dass eure Notizen auf Servern liegen, über die ihr keine Kontrolle habt. Genau für diese Situationen gibt es eine Open-Source-Alternative, die in Echtzeit funktioniert und deine Daten bei dir lässt: HedgeDoc.

Wir zeigen dir, was HedgeDoc kann, wofür es sich eignet (und wofür nicht) und wie es sich gegen Notion und Google Docs schlägt – inklusive Protokoll-Template zum Nachmachen.

Das Wichtigste in Kürze

• HedgeDoc ist ein webbasierter, kollaborativer Markdown-Editor – Open Source unter AGPLv3, selbst gehostet, mit Echtzeit-Bearbeitung für mehrere Personen gleichzeitig.
• Markdown statt WYSIWYG: Du schreibst mit einfacher Syntax, die Vorschau rendert live daneben – ein offenes Format, das sich sauber weiterverwenden lässt.
• Ideal für flüchtige Inhalte: Meeting-Protokolle, Brainstormings, schnelle Doku-Entwürfe. Für eine strukturierte Wissensdatenbank sind Wiki.js, BookStack oder Docmost die bessere Wahl.
• Datenhoheit als Hauptargument: Gegenüber Notion und Google Docs gewinnst du Kontrolle, Markdown und Self-Hosting – du verzichtest auf Datenbank-Komfort und manche Bequemlichkeit.

Markdown in 60 Sekunden

Markdown ist eine simple Schreibweise, mit der du Text formatierst, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.

# Große Überschrift
## Kleinere Überschrift

**fett** und *kursiv*

- Aufzählungspunkt
- noch einer

1. Nummerierte Liste
2. zweiter Punkt

[Link-Text](https://server.camp/)

Links steht dein Markdown, rechts das gerenderte Ergebnis. Darüber hinaus rendert HedgeDoc Diagramme (Mermaid, Graphviz), LaTeX-Formeln und eingebettete Inhalte wie YouTube-Videos – und über den Präsentationsmodus auf Basis von reveal.js werden aus denselben Notizen Folien.

Was HedgeDoc gut kann: typische Einsatzszenarien

HedgeDoc passt überall dort, wo mehrere Menschen gleichzeitig an einem Text arbeiten, ohne dass jemand die Datei „besitzt“.

Meeting-Protokolle in Echtzeit

Statt dass eine Person tippt und alle anderen zuschauen, öffnet ihr ein gemeinsames Dokument und schreibt zusammen mit: Jede:r ergänzt Aufgaben, Entscheidungen und offene Punkte direkt an Ort und Stelle. Am Ende des Meetings ist das Protokoll fertig – kein „schick ich später rum“.

Dokumentation und Entwürfe

Für eine kurze Anleitung, ein Konzeptpapier oder die erste Fassung eines README passt HedgeDoc gut: Du schreibst in Markdown, was später ohnehin in Git, ein Wiki oder eine Doku-Plattform wandert. Praxis-Tipp: HedgeDoc als Schreibtisch für Entwürfe nutzen und das fertige Ergebnis an seinen dauerhaften Platz verschieben.

Brainstorming und gemeinsame Ideensammlung

Ein leeres Dokument, ein geteilter Link, los geht's. Weil alle gleichzeitig schreiben können, eignet sich HedgeDoc gut für Workshops und spontane Sammlungen. Über die Versionen oben rechts im Editor springst du jederzeit auf einen früheren Stand zurück.

Wie offen eine Notiz ist, entscheidest du dabei pro Dokument über sechs Stufen: Bei Frei schreiben auch Gäste ohne Login mit – die Stufe für Workshops mit Externen. Bearbeitbar lässt Gäste mitlesen, schreiben dürfen nur eingeloggte Personen; bei Eingeschränkt bleiben Gäste ganz außen vor. Geschlossen und Geschützt sind für Inhalte, die nur du selbst pflegst, Privat für Entwürfe. Ändern kann die Stufe nur, wer die Notiz angelegt hat – diese Person ist automatisch Besitzer:in.

Die wichtige Abgrenzung: HedgeDoc ist kein Wiki

HedgeDoc ist stark bei flüchtigen, kollaborativen Inhalten – eine strukturierte Wissensdatenbank ist es nicht. Eigene Notizen findest du unter „Meine Notizen“ wieder, markierst sie als Favoriten und filterst sie nach Tags. Eine gewachsene Navigation über hunderte Dokumente ersetzt das nicht.

Sobald du Navigation, Suche über viele Dokumente und eine dauerhafte Ordnung brauchst, ist eine echte Wissensdatenbank die passendere Lösung. Bei server.camp gibt es davon drei – sie unterscheiden sich vor allem in Struktur und Editor:

• Wiki.js: Wiki auf Markdown-Basis, wahlweise mit grafischem Editor, Suche über Inhalte und Tags sowie Zugriffsrechten auf einzelne Teilbäume.
• BookStack: feste Hierarchie aus Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten – passend, wenn Dokumentation eine klare Ordnung braucht. Geschrieben wird im WYSIWYG- oder im Markdown-Editor.
• Docmost: blockbasierter Editor mit verschachtelten Seiten und Spaces, inklusive Echtzeit-Bearbeitung – am ehesten das, was Umsteiger:innen von Notion erwarten.

Die Faustregel ist bei allen dreien dieselbe: HedgeDoc für Inhalte, die gerade entstehen und sich ständig ändern – die Wissensdatenbank für Wissen, das gepflegt, gefunden und strukturiert werden soll. In der Praxis ergänzt sich das gut: Ihr protokolliert und sammelt in HedgeDoc, und was Bestand haben soll, wandert anschließend in die Wissensdatenbank. Wie so ein Werkzeug-Stack insgesamt aussehen kann, haben wir im Beitrag Das perfekte IT-Setup für dein Startup beschrieben.

HedgeDoc vs. Notion vs. Google Docs im Vergleich

Notion und Google Docs sind ausgereifte Produkte mit viel Komfort – HedgeDoc setzt andere Prioritäten. Hier die drei im direkten Vergleich.

Wichtig: Einen eingebauten PDF-Export hat HedgeDoc 1.x nicht – er wurde in Version 1.5 wegen einer Sicherheitslücke abgeschaltet und soll frühestens mit HedgeDoc 2.1 zurückkommen. Für ein PDF nimmst du den Druckdialog deines Browsers (Strg+P) auf der Ansichtsseite.

Was du mit HedgeDoc gewinnst: Datenhoheit, ein offenes Format (Markdown lässt sich überallhin mitnehmen) und Self-Hosting ohne Abhängigkeit von einem Anbieter.

Was du aufgibst: Notion bietet Datenbanken, verknüpfte Tabellen und Boards, die HedgeDoc schlicht nicht hat. Google Docs glänzt mit Kommentaren direkt am Text – die HedgeDoc nicht kennt – und einer Bedienung, die jede:r sofort versteht. Wer Markdown nicht mag, muss sich kurz umgewöhnen.

Es geht also nicht um „besser oder schlechter“, sondern um die passende Wahl für den Zweck: Für Projektmanagement mit Datenbanken bleibt Notion stark, fürs schnelle gemeinsame Schreiben ist HedgeDoc die naheliegendere Option.

Protokoll-Template zum Nachmachen

Ein einfaches Meeting-Protokoll, das du direkt in HedgeDoc einfügen und wiederverwenden kannst:

# Meeting-Protokoll: [Thema]

**Datum:** 2026-09-15
**Teilnehmende:** Anna, Ben, Clara
**Protokoll:** gemeinsam

## Agenda
1. Rückblick letzte Woche
2. Aktueller Stand Projekt X
3. Offene Entscheidungen

## Notizen
- Punkt 1: ...
- Punkt 2: ...

## Entscheidungen
- [x] Budget für Q3 freigegeben
- [ ] Tool-Auswahl bis Freitag klären

## To-dos
- [ ] Anna: Angebot einholen (bis 18.09.)
- [ ] Ben: Doku aktualisieren (bis 23.09.)

## Nächstes Meeting
**Wann:** nächste Woche, gleiche Zeit

Die Checkboxen (- [ ]) rendert HedgeDoc als anklickbare Häkchen – praktisch, um To-dos direkt im Dokument abzuhaken.

Häufige Fragen zu HedgeDoc

Ist HedgeDoc wirklich kostenlos und Open Source? Ja. HedgeDoc steht unter der AGPLv3-Lizenz und ist frei verfügbar. Das Projekt ist aus CodiMD hervorgegangen, dem community-getriebenen Zweig der HackMD-Familie, und wurde 2020 in HedgeDoc umbenannt. Du kannst es selbst betreiben, ohne Lizenzkosten. Parallel entsteht mit HedgeDoc 2 ein kompletter Neubau, von dem es bislang Alpha-Versionen gibt; die 1.x-Reihe wird weiter mit Sicherheits- und Fehlerkorrekturen gepflegt.

Brauche ich technisches Know-how, um HedgeDoc zu nutzen? Zum Schreiben nicht – Markdown lernst du in wenigen Minuten, und die Live-Vorschau hilft dir dabei. Anders sieht es beim Betrieb aus: Self-Hosting bedeutet Installation, Updates, Backups und Wartung. Wenn du dir das sparen willst, gibt es HedgeDoc als managed Setup bei server.camp – EU-gehostet und DSGVO-konform, ohne dass du dich um den Server kümmern musst. Den Einstieg beschreiben die ersten Schritte; die Logins fürs ganze Team lassen sich per Single Sign-On über Authentik anbinden.

Kann ich HedgeDoc und Nextcloud kombinieren? Ja, das ergibt sogar Sinn. HedgeDoc für das gemeinsame Schreiben, Nextcloud für Dateien und Ablage. Welche Cloud-Lösung für die Ablage zu deinem Team passt, beleuchten wir im Beitrag Nextcloud vs. Seafile – welche Cloud passt zu deinem Team.

Ersetzt HedgeDoc unser Wiki? Nein. HedgeDoc ist für flüchtige, schnell entstehende Inhalte gedacht; eine gepflegte, durchsuchbare Wissensdatenbank baust du besser mit Wiki.js, BookStack oder Docmost auf – am besten nutzt du beides nebeneinander.

Fazit

HedgeDoc ist kein Allzweck-Werkzeug, und das ist seine Stärke: Mehrere Menschen schreiben gleichzeitig in einem Markdown-Dokument, in Echtzeit – für Meeting-Protokolle, Brainstormings und schnelle Entwürfe genau das richtige Tool.

Gegenüber Notion und Google Docs tauschst du etwas Komfort und ein paar Funktionen – allen voran Notions Datenbanken – gegen Datenhoheit, ein offenes Format und Self-Hosting ein. Für viele Teams, die ihre Inhalte nicht aus der Hand geben wollen, ist das ein guter Tausch.