Paperless-ngx Hosting

Paperless-ngx Dokumentenverwaltung Managed Hosting - DSGVO-konform & made in Germany - 7 Tage kostenlos testen

Was ist Paperless-ngx?

Paperless-ngx st eine Open-Source-Dokumentenmanagement-Software, mit der du alle deine Papierdokumente in digitalen Formaten erfassen, organisieren, durchsuchen und archivieren kannst. Dank OCR (Optical Character Recognition) wird auf fotografierten und gescannten Dokumenten der Text erkannt und durchsuchbar gemacht. Das ermöglicht es dir, spezifische Informationen in deinen Dokumenten schnell und einfach zu finden.

Mit der Zeit lernt Paperless aus deinen Zuordnungen und nimmt diverse Kategorisierungen automatisch vor, sodass der Import der Dokumente im Zeitverlauf immer effizienter wird.

Paperless ngx ist ideal für Privatpersonen, Vereine und kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Dokumentenablage digitalisieren und effizienter arbeiten möchten. Durch die Nutzung von Paperless ngx kannst du einen papierlosen Arbeitsplatz realisieren, der nicht nur umweltfreundlicher ist, sondern auch Platz spart und die Produktivität steigert.

Kernfunktionen

Vielfältiger Dokumentenimport: Durch Upload oder Mailimport kannst du alle deine Dokumente einfach in Paperless ngx importieren.
Texterkennung (OCR): Nach dem Upload wird dein Dokument indiziert. Hierbei wird auch der Text auf gescannten oder fotografierten Dokumenten erkannt.
Dokumentenorganisation: Durch frei wählbare Dokumententypen und Tagging kannst du deine Dokumente flexibel verwalten und schnell wiederfinden.
Suchfunktion: Durch die Volltextsuche und diverse Filteroptionen findest du ein gesuchtes Dokument schnell wieder.
Workflows: Durch das Workflowsystem kannst du durch Tags Workflows wie Genehmigungs- und Freigabeprozesse abbilden.
Rechteverwaltung: Durch die feingranulare Rechteverwaltung kannst du genau steuern, wer welche Funktionen in Paperless ngx vornehmen darf.
Versionierung: Alle Änderungen an Dokumenten werden in einem Audit-Log gespeichert.
Dateifreigabe: Dateien können externen Personen für eine limitierte Zeit zugänglich gemacht werden.

Insbesondere ist Paperless-ngx eine geeignete open-source Alternative zu kommerziellen Produkten wie SharePoint, DocuWare und weitere.

Zur Live Demo!

Paperless-ngx bei GitHub

Pakete & Preise

Startup 🚀

Für Startups, Vereine und Hobbyists

25.00 € pro Monat, inkl. 19 % MwSt.⁽¹⁾

Für ca. 5.000 Dokumente
Voller Zugriff auf alle Funktionen
25 GB Speicherplatz
E-Mail Support

Bestellen

Business 🏢

Für kleine Unternehmen

50.00 € pro Monat, inkl. 19 % MwSt.⁽¹⁾

Für ca. 10.000 Dokumente
Voller Zugriff auf alle Funktionen
50 GB Speicherplatz
E-Mail Support
Eigene Domain

Bestellen

Corporate 👑

Für mittlere bis große Unternehmen

100.00 € pro Monat, inkl. 19 % MwSt.⁽¹⁾

Für ca. 40.000 Dokumente
Voller Zugriff auf alle Funktionen
Automatische Konvertierung von Office-Formaten (Word, Excel, Libreoffice) & Emails (eml-Dateien)
200 GB Speicherplatz
Single Sign-On (SSO)
Priorisierter E-Mail Support
Eigene Domain

Bestellen

✨ Enterprise: Erhöhte SLAs, Unterstützung bei der Datenmigration, ISO 27001 Compliance, on-premise Betrieb oder private Cloud? Auf Anfrage machen wir gerne auch individuelle Angebote!

⁽¹⁾ 10 % der Einnahmen gehen als Spende an Open-Source Projekte! 🙏

Betrieb, Datenschutz, Server & Co.

sofort einsatzbereit

persönlicher Support

tägliche Backups

proaktives Monitoring

kontinuierliche Updates

Serverstandort Deutschland

Häufige Fragen (FAQs)

Allgemeine technische Fragen

Wo liegen meine Daten?

Für die Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir Server von Netcup in Nürnberg, d.h. deine Daten liegen zu 100% in Deutschland. Uns ist wichtig, dass unser Dienst nicht nur vollständig DSGVO-konform erbracht wird, sondern darüber hinaus für dich auch transparent und verständlich ist.

Wie sicher ihr meine Daten?

Wir sichern jede Nacht alle Datenbanken und Dateien auf ein externes Backup-System. Die Backups werden bis zu sechs Monate lang aufbewahrt und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Schreib uns einfach, wenn wir Daten wiederherstellen müssen.

Wie stellt ihr die Verfügbarkeit sicher?

Wir setzen auf professionelle Serverhardware in einem deutschen Rechenzentrum, in welchem das Netzwerk redundant ausgelegt ist. Um schnell auf Störungen zu reagieren, nutzen wir ein ausgeklügeltes Monitoring-System, welches uns 24/7 über unabhängige Kanäle alarmieren kann. Damit können wir Störungen oft schon beheben, bevor sie überhaupt bemerkt werden. Wir können 24/7 Mitarbeitende im Rechenzentrum erreichen, die uns bei Hardwareproblemen unterstützen.

Welche Technologien nutzt ihr?

Für die Bereitstellung unseres Angebots nutzen wir Debian-Hosts, die wir mit Ansible konfigurieren und auf denen wir Docker als Virtualisierungslösung nutzen. Auch die Einrichtung neuer Instanzen unserer Produkte geschieht mit Ansible. Zum Monitoring nutzen wir Zabbix und Grafana, für unseren Support Zammad und als Firewall pfSense. Auch bei der Wahl unserer eigenen Tools ist uns wichtig, zu 100% auf Open Source zu setzen.

Weitere häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten und server.camp allgemein findest du hier.