Paperless-ngx st eine Open-Source-Dokumentenmanagement-Software, mit der du alle deine Papierdokumente in digitalen Formaten erfassen, organisieren, durchsuchen und archivieren kannst. Dank OCR (Optical Character Recognition) wird auf fotografierten und gescannten Dokumenten der Text erkannt und durchsuchbar gemacht. Das ermöglicht es dir, spezifische Informationen in deinen Dokumenten schnell und einfach zu finden.
Mit der Zeit lernt Paperless aus deinen Zuordnungen und nimmt diverse Kategorisierungen automatisch vor, sodass der Import der Dokumente im Zeitverlauf immer effizienter wird.
Paperless ngx ist ideal für Privatpersonen, Vereine und kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Dokumentenablage digitalisieren und effizienter arbeiten möchten. Durch die Nutzung von Paperless ngx kannst du einen papierlosen Arbeitsplatz realisieren, der nicht nur umweltfreundlicher ist, sondern auch Platz spart und die Produktivität steigert.
Kernfunktionen
- Vielfältiger Dokumentenimport: Durch Upload oder Mailimport kannst du alle deine Dokumente einfach in Paperless ngx importieren.
- Texterkennung (OCR): Nach dem Upload wird dein Dokument indiziert. Hierbei wird auch der Text auf gescannten oder fotografierten Dokumenten erkannt.
- Dokumentenorganisation: Durch frei wählbare Dokumententypen und Tagging kannst du deine Dokumente flexibel verwalten und schnell wiederfinden.
- Suchfunktion: Durch die Volltextsuche und diverse Filteroptionen findest du ein gesuchtes Dokument schnell wieder.
- Workflows: Durch das Workflowsystem kannst du durch Tags Workflows wie Genehmigungs- und Freigabeprozesse abbilden.
- Rechteverwaltung: Durch die feingranulare Rechteverwaltung kannst du genau steuern, wer welche Funktionen in Paperless ngx vornehmen darf.
- Versionierung: Alle Änderungen an Dokumenten werden in einem Audit-Log gespeichert.
- Dateifreigabe: Dateien können externen Personen für eine limitierte Zeit zugänglich gemacht werden.
Demo verfügbar hier!