Paperless-ngx
Paperless-ngx ist eine Open-Source-Dokumentenmanagement-Software, mit der du alle deine Papierdokumente in digitalen Formaten erfassen, organisieren, durchsuchen und archivieren kannst. Dank OCR (Optical Character Recognition) wird auf fotografierten und gescannten Dokumenten der Text erkannt und durchsuchbar gemacht. Das ermöglicht es dir, spezifische Informationen in deinen Dokumenten schnell und einfach zu finden.
In der Anleitung Erste Schritte mit Paperless-ngx zeigen wir dir, wie du Paperless-ngx optimal einrichtest und direkt loslegst. Wenn du ein Managed Paperless-ngx bei server.camp nutzt, ist das ein guter Start für dich, um die Funktionen von Paperless-ngx kennenzulernen und erste Best Practices zu erlernen.
Häufig gestellt Fragen zu Paperless-ngx findest du auf der Produktseite von Paperless-ngx. Falls du weitere Fragen hast, kontaktiere uns gerne jederzeit!
Wir bieten Paperless-ngx zusammen mit einem WebDAV-Server an, sodass du mit einem kompatiblen WebDAV-Client oder Scanner neue Dokumente in Paperless-ngx hochladen kannst. Ebenso kannst du über WebDAV deine Dokumente aus Paperless-ngx herunterladen und lokal oder in einem anderen Cloud-Speicher sichern.
Die ab Version 3.0 in Paperless-ngx eingebaute KI (Vorschläge für Metadaten und ein Chat zu deinen Dokumenten) lässt sich ohne Aufpreis mit deinem eigenen Sprachmodell nutzen. Unterstützt werden OpenAI-kompatible Anbieter und Ollama, für den Chat zusätzlich ein Embedding-Modell (OpenAI-kompatibel, Ollama oder Huggingface). Die Anbindung hinterlegst du direkt in Paperless-ngx.
Alternativ buchst du das Add-on KI-Funktionen: Dann stellen wir das Sprachmodell für Vorschläge und Chat bereit – auf europäischer Infrastruktur, ohne dass du ein eigenes API-Konto brauchst – und liefern zusätzlich paperless-gpt vorkonfiguriert mit: eine eigene Oberfläche für die vollständige Automaisierung von Metadaten und benutzerdefinierten Feldern sowie KI-OCR für schlecht lesbare Scans.
Deine Nutzer können sich per Single Sign-On über deinen Identity-Provider anmelden – mit Authentik, Keycloak, Microsoft Entra ID oder einem anderen OIDC-fähigen Provider.
Der Youtuber Daniel Klozbücher unseres Partners IT-ION hat ein Tutorial-Video veröffentlicht, das zeigt, wie du Paperless-ngx mit Nextcloud integrieren kannst. Dadurch kannst du Dokumente direkt aus Nextcloud in Paperless-ngx hochladen und dort weiterverarbeiten.