Skip to main content
server.camp Docs server.camp Doku
Wechsel zwischen Dunkel/Hell/Auto Modus Wechsel zwischen Dunkel/Hell/Auto Modus Wechsel zwischen Dunkel/Hell/Auto Modus Zurück zur Startseite
  1. Dokumentation
  2. /
  3. Dienste
  4. /
  5. Wiki.js
  6. /
  7. Erste Schritte

Erste Schritte

Feedback zu dieser Seite

Du hast ein managed Wiki.js bei server.camp bestellt – herzlichen Glückwunsch! Wiki.js ist ein modernes Wiki auf Markdown-Basis: Team-Wissen, Prozesse und Dokumentationen strukturiert, durchsuchbar und versioniert festhalten – auf deiner eigenen Infrastruktur in Deutschland, als Open-Source-Alternative zu Confluence & Co. Diese Anleitung richtet sich an Freelancer, kleine bis mittlere Unternehmen und Vereine, die ihr Wissen aus E-Mail-Postfächern und Köpfen holen wollen.

Warum ein eigenes Wiki?

Wissensdatenbanken kommerzieller Anbieter wachsen mit jedem Teammitglied pro Kopf – und liegen in der US-Cloud. Wiki.js kann die Kernfunktionen eines Team-Wikis auch ohne beides: Seiten mit Historie, starke Suche über Inhalte und Tags, Rechte auf ganze Teilbäume, Kommentare und Mediendateien.

Typische Einsatzszenarien:

  • Prozesse, Richtlinien und Best Practices zentral pflegen statt im E-Mail-Ping-Pong
  • Onboarding-Dokumentation für neue Mitarbeitende und Vereinsmitglieder
  • Sitzungsprotokolle und FAQ-Bereiche für Mitglieder
  • Projektbibliothek mit getrennten Bereichen pro Kunde

Grundkonzept: Seiten, Namensräume und Speicherziele

  • Seite – das zentrale Inhaltselement: Markdown oder grafisch (WYSIWYG) geschrieben, in Ordnern strukturiert, mit Tags, Volltext- und Versionshistorie
  • Namensraum (Space) – getrennte Wiki-Bereiche, z. B. pro Sprache oder Team
  • Benutzer und Gruppen – Legen fest, wer was lesen und bearbeiten darf; standardmäßig ist das Wiki privat und nur für angemeldete Nutzer zugänglich
  • Speicherziele – Inhalte können parallel nach Git, S3 oder SFTP synchronisiert werden: Deine Wiki-Inhalte liegen damit zusätzlich als Markdown-Dateien vor und sind vollständig versionierbar
Wiki.js ist kein Echtzeit-Editor
Wiki.js folgt dem klassischen Wiki-Modell: eine Seite, nacheinander bearbeitet, mit Historie und grafischem Konflikt-Editor. Gleichzeitiges Editieren wie in Docmost oder HedgeDoc ist nicht vorgesehen.

Empfohlene Reihenfolge der Einrichtung

  1. Admin-Konto anlegen – beim ersten Aufruf deiner Instanz führt dich der Einrichtungsassistent durch die Installation
  2. Namensräume und Grundstruktur planen – wenige, klare Bereiche statt tiefer Verschachtelung
  3. Authentifizierung einstellen – lokale Konten, LDAP/AD oder SSO unter Administration → Authentication
  4. Gruppen und Rechte vergeben – unter Administration → Groups
  5. Erste Seiten schreiben – und ein bestehendes Wiki bei Bedarf als Markdown importieren

Erste Seite erstellen

Über „Seite erstellen" in der Navigation:

  1. Pfad festlegen – ohne Leerzeichen (Bindestriche nutzen) und ohne Schluss-Slash, z. B. mitarbeiter/onboarding-it
  2. Editor wählen – Markdown für Techniker:innen, Visual Editor für alle anderen
  3. Metadaten pflegen – Titel, Beschreibung und Tags; Tags machen verknüpfte Seiten auffindbar
  4. Veröffentlichen – die Seite erscheint im Inhaltsbaum und in der Suche
Markdown als gemeinsames Format vereinbaren
Wer in Markdown schreibt, hält die Inhalte sauber konvertierbar – praktisch, wenn du später das Speicherziel Git nutzt oder Seiten in andere Tools migrierst. Ein Wechsel des Editors ist jederzeit möglich, Wiki.js konvertiert dabei zwischen Markdown und HTML.

Wiki.js, Docmost, BookStack oder HedgeDoc?

Bei server.camp gibt es mehrere Open-Source-Werkzeuge fürs Wissen – das ist keine Doppelung, sondern Auswahl. Kurz eingeordnet:

  • Wiki.js – klassisches Wiki mit Markdown und Git-Anbindung, wenn du Versionierung über Git schätzt
  • Docmost – das Notion-Erlebnis: Block-Editor, Echtzeit-Bearbeitung und Spaces
  • BookStack – strukturierte Handbücher mit fester Hierarchie aus Büchern und Kapiteln
  • HedgeDoc – schnelle, gemeinsame Notizen und Protokolle in Echtzeit

Wie sich Docmost konkret gegen Notion und Confluence schlägt und wo die Sweet Spots der einzelnen Tools liegen, zeigt unser Blogbeitrag Docmost – die Open-Source-Alternative zu Notion und Confluence.

Integration mit anderen server.camp-Diensten

  • Authentik / SSO – Anmelden mit zentralem Firmenkonto über OIDC, SAML oder LDAP – Einrichtung unter Administration → Authentication
  • Eigene Domain – Wiki unter wiki.deinefirma.de statt Subdomain von server.camp, mehr dazu unter Eigene Domain

Noch Fragen?

Falls du Unterstützung beim Einrichten der Authentifizierung, beim Import bestehender Wikis oder bei der Git-Anbindung brauchst, erreichst du uns jederzeit unter support@server.camp. Wir helfen dir gerne!

Häufig gestellte Fragen zu Wiki.js findest du auch auf unserer Produktseite von Wiki.js.

Wiki.js Zammad